Due giorni di business e networking ideata e organizzata da Eureka Mice società di marketing turistico specializzata nei mercati Mice
L’Association Days è l’unico appuntamento del mercato associativo–congressuale. Due giorni di Business e Networking ideata e organizzata da Eureka Mice International. La struttura prevede tre sessioni in cui avviene l’incontro tra promotori e organizzatori di eventi con destinazione location e service personalizzati. Delegati nazionali di associazioni e società medico-scientifiche internazionali con eventi Open Venue incontrano PCO Povider e referenti di destinazione e location.
Eureka Mice International è una società di marketing turistico specializzata nei mercati Mice (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) che combina e sistemizza la vasta esperienza e le risorse del team internazionale grazie ai nuovi strumenti promozionali e di marketing all’avanguardia.
Panoramica sulla posizione italiana
Secondo i dati comunicati dalla Borsa internazionale dei congressi, ricerca promossa sempre da Eureka Mice International, la reale posizione italiana nella classifica dei congressi internazionali 2022 è il quattordicesimo posto. Un risultato tutt’altro che entusiasmante tanto più se si considera il ruolo predominante dell’Europa che detiene oltre il 50% del mercato mondiale. Sono infatti davanti all’Italia: Belgio, Francia, Spagna, Germania, Regno Unito, Australia, Finlandia e Paesi Bassi.
La fonte più attendibile da cui proviene questo dato è UIA, Union of International Association di Bruxelles, che istituzionalmente svolge il monitoraggio degli eventi associativo-congressuali internazionali nel Mondo. UIA indaga il fenomeno all’origine, riferendosi direttamente agli enti che promuovono i congressi e pubblica annualmente l'”International meetings statistics report” giunto alla sua 63ª edizione.
Il settore dei congressi rappresenta per l’Italia un segmento strategico. La Meeting Industry genera in Italia un indotto di circa 65 miliardi di euro (fonte: Federcongressi) con un impatto diretto sul Pil di 36,2 miliardi di euro/anno e impiega 569mila addetti. La spesa media di un congressista è doppia rispetto a quella di un turista tradizionale.
Un vero Tsunami di eventi
Un’altra circostanza su cui riflette è il riversamento sul mercato europeo del maggior numero di eventi mai verificatosi dal 1950. Infatti, alle tradizionali programmazioni si sono aggiunti i tanti eventi rinviati nel corso dell’emergenza Covid-19. Si tratta di un effetto tsunami destinato però a esaurirsi nel breve–medio periodo a cui seguirà un ridimensionamento strutturale delle attività congressuali con valori inferiori del 10-15% rispetto al 2019 dovuto agli eventi che gli enti promotori hanno permanentemente trasferito in virtuale. L’analisi di Eureka Mice dimostra che vi sono ampi spazi per sviluppare l’economia turistica in Italia attraverso processi mirati di destagionalizzazione. In tale contesto il grande mercato degli eventi assume un ruolo strategico che per essere sviluppato necessita di un adeguata progettazione che coinvolga con le istituzioni tutti gli attori della filiera.
Association Days 2023
L’evento quest’anno si è svolto nella magnifica cornice di Firenze. Ad ospitare l’Association days è il Grand Hotel Baglioni. A susseguirsi dinanzi alla platea sono stati, oltre al ceo e founder di Eureka Mice International, Giancarlo Leporatti, Fredi Fontanot, Laura Favaretti, Emanuele Papi, Emiliano Tizi.
- Giancarlo Leporatti ceo e founder di Eureka Mice si occupa di turismo dal 1976 ed è specializzato nel settore. Fin dall’inizio della sua attività ha costantemente dedicato gran parte delle risorse allo studio dei mercati in tutte le loro nicchie, per capirne l’evoluzione e le tendenze in atto e alla ricerca di strategie, sistemi e iniziative promozionali e promo-commerciali all’avanguardia, che consentissero gli operatori di competere con maggiore efficacia. Ha organizzato oltre 6.600 eventi, ha prodotto studi e progetti innovativi per le maggiori aziende e realtà istituzionali del settore per promuovere Paesi, destinazioni, brand nei mercati nazionali e internazionali. Inoltre ha inventato nuove formule di workshop e incontri B2B divenuti punti di riferimento per gli operatori. Ha progettato e organizzato la partecipazione alle fiere di istituzioni nazionali, consorzi e aggregazioni territoriali.
Nel video l’intervista esclusiva di Eurocomunicazione a Giancarlo Leporatti
Fredi Fontanot direttore Slovenia Convention Bureau, punto di contatto centrale per i meeting planner che cercano informazioni e consigli imparziali su tutti gli aspetti dell’organizzazione di eventi in Slovenia. Unisce oltre 70 fornitori di servizi per riunioni dislocati in tutto il Paese. Le associazioni professionali, le società e le imprese che desiderano organizzare eventi possono rivolgersi allo Slovenian Convention Bureau per informazioni e aiuto nella ricerca della location ottimale per l’evento, consigli su come connettersi con i partner più appropriati.
Laura Favaretti responsabile del Convention Bureau di Padova, punto di riferimento per coloro che sono interessati ad organizzare meeting e congressi a Padova. Opera a favore dell’utenza congressuale, fornendo consulenza e supporto gratuito e mettendo a disposizione le conoscenze del territorio per garantire un evento di sicuro successo.Attraverso un ampio network di operatori e professionisti del settore congressuale, Padova Convention Bureau è in grado di fornire servizi di alto livello, e sostenere gli organizzatori attraverso programmi quali incentivi congressuali ai quali poter accedere.
Emanuele Papi web marketing del Grand Hotel Baglioni che vanta un centro congressi costituito da nove sale completamente rinnovate, funzionali ed eleganti. Dotate di tutte le più moderne attrezzature tecniche, le sale possono essere facilmente messe in comunicazione tra loro per creare spazi versatili e articolati; allo stesso modo, il desk segreteria può essere posizionato in prossimità dell’ingresso dell’hotel per una migliore visibilità. Tutto il polo congressuale è coperto da connessione Wi-Fi. Le sale hanno una capienza complessiva di circa 400 persone, che può variare in base al loro allestimento.
Emiliano Tizi direttore di Accurate l’unica azienda italiana con ricerca e sviluppo nell’ambito della simulazione in medicina. La mission aziendale è “mai la prima volta sul paziente”. Cioè fornire soluzioni innovative ed efficaci alle reali esigenze formative della classe medica. Riducendo i casi di malpractice ed evitando che la formazione pratica avvenga a scapito del paziente.
È possibile rivedere la conferenza sui social network di Eurocomunicazione
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Ginevra Larosa
Foto © Eureka MICE
Video © Eurocomunicazione
